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Crear el índice de la ayuda

 

Publicado: 01/Jul/2007
Actualizado: 01/Jul/2007
Autor: Guillermo 'guille' Som

Parte 5 del tutorial HHW (para dnm.inicio): Crear el índice de la ayuda.

 
 


 

Crear el índice de la ayuda

 

Si decidimos mostrar el índice de la ayuda, tendremos que crear los elementos que se mostrarán en esa ficha.

Para crear el índice debemos pulsar en la ficha Index de la ventana principal de HTML Help Workshop, al hacerlo, tal como vemos en la figura 1, nos preguntará si queremos usar un fichero existente o crear uno nuevo.

Figura 1. Crear o usar un fichero de índice
Figura 1. Crear o usar un fichero de índice

Como no tenemos ninguno creado, seleccionaremos la primera opción.
Después de aceptar, nos preguntará por el nombre y la ruta donde queremos crear el fichero, el nombre por defecto del fichero con el índice de la ayuda es: Index.hhk.

Para agregar entradas al índice, usaremos el icono con la imagen de la llave (Insert a keyword), (figura 2).
El proceso a seguir es como vimos en el capítulo anterior para agregar el contenido.

Figura 2. Las opciones de la ficha para el índice
Figura 2. Las opciones de la ficha para el índice

Lo que debemos tener en cuenta es que el índice suelen se palabras clave que queremos que estén en la ayuda para que al usuario le resulte fácil encontrar diferentes "conceptos".

 

Truco: Aprovechar los tópicos del contenido para el índice

Debido que al principio el índice está vacío, yo lo que suelo hacer es cerrar el HTML Help Workshop, y hacer una copia del fichero de contenido (extensión .hhc), después le cambio el nombre para que tenga el del índice (Index.hhk) y así tengo algunas entradas ya incluidas, tal como se puede ver en la figura 2.

Lo que hay que hacer con esas "entradas" del índice es quitarle la indentación (pulsando en la flecha que señala a la izquierda en cada uno de los elementos del índice) y clasificar el contenido del índice. Esto último lo haremos pulsando en el icono con A/Z.

Después voy agregando los elementos que quiera que estén en el contenido.

 

Agregar varios tópicos a una entrada

Tanto en la pestaña de contenido como en la del índice, podemos agregar a una misma entrada más de una página de contenido.

Esto lo conseguimos agregando una nueva entrada, asignamos el título a mostrar y pulsamos en el botón Add para añadir la página que queremos mostrar.
Si queremos añadir más páginas a una misma entrada, simplemente pulsamos en el botón Add tantas veces como queramos, agregando en cada ocasión un nuevo tópico a mostrar.

Por ejemplo, en la entrada Ventanas de la ayuda que estamos creando voy a añadir varias entradas, con idea de que el usuario elija entre las distintas opciones.

Al añadir esa entrada en el índice he añadido varias entradas, tal como vemos en la figura 3. Cada una de esas entradas pueden tener si título correspondiente, ya que, por ejemplo, si son links a marcadores de una misma página, la utilidad siempre mostrará el título de la página principal.

Figura 3. Agregar varias entradas a un mismo elemento
Figura 3. Agregar varias entradas a un mismo elemento

Al seleccionar Ventanas en el índice y pulsar en el botón "Display" (o haciendo doble clic en la entrada), nos mostrará una ventana con las diferentes opciones que tenemos, tal como vemos en la figura 4.
Al pulsar en una de ellas, se mostrará el tópico que hemos asociado con ese texto.

Figura 4. La lista de entradas de un mismo elemento del índice
Figura 4. La lista de entradas de un mismo elemento del índice

 

 

Nota:
Si el índice lo creamos después de haber creado la definición de la ventana principal y queremos que se muestre la ficha de índice (Index), debemos modificar la ventana para que tenga la información del fichero de índice a usar.

En la figura 5 podemos ver la ficha Files de la definición de la ventana principal (Main) con todos los ficheros que deben usarse en esa ventana. Al incluir tanto el de contenido como el del índice, se agregarán las fichas Contents (TOC) e Index a la definición de la ventana.

Figura 5. Debemos asegurarnos de que la ventana principal tenga todas las fichas que queremos mostrar
Figura 5. Debemos asegurarnos de que la ventana principal
tenga todas las fichas que queremos mostrar

 

 

Links a las otras entregas del curso:
 Parte 1 - Parte 2 - Parte 3 - Parte 4 - Parte 5 - Parte 6 - Parte 7 

Volver al índice del tutorial de creación de ayuda HTML
 

 


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de octubre de 1997 a septiembre de 2015



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